אנשים, משרות, מחלקות, ותק, מיומנויות והשדות שהארגון שלכם צריך.
CSV · HRIS · עריכה ידנית Creately Atlas · תכננו את הארגון שלכם זמין · למשאבי אנוש, לתפעול כוח אדם ולכספים
תכננו את השינוי הארגוני לפני שמכריזים עליו.
Atlas הופך את נתוני משאבי האנוש לתרשים ארגוני שאפשר לתכנן עליו. נסו שינויים בכפיפויות, במצבת העובדים ובעלויות על עותק, גלו על מי יוטל עומס יתר ולאילו תפקידים אין מחליף, ואז שתפו את התוכנית עם ההנהלה. התרשים הארגוני הפעיל נשאר ללא שינוי עד שתהיו מוכנים.
מתחיל מנתוני משאבי האנוש שלכםייבאו גיליון אלקטרוני או חברו את מערכת משאבי האנוש
הבעיות מתגלות עבורכםמנהלים בעומס יתר, משרות פנויות ותפקידים ללא מחליפים
שום דבר לא משתנה בטעותהתוכניות נשארות נפרדות עד לאישור שלכם
התמונה המלאה של הארגון
תרשים ארגוני מראה מי מדווח למי. Atlas מראה מה המשמעות של המבנה.
תפקידים, כפיפויות, קיבולת, מיומנויות, עתודה ניהולית ועבודה מתוכננת שייכים לאותו ארגון. Atlas שומר על הקשרים האלה גלויים, כך שאדם או סוכן בינה מלאכותית יכולים לנתח אותם בלי לצמצם את התשובה לתמליל שיחה.
כפיפויות, צוותים, תפקידים, משרות פנויות, מחליפים, פרויקטים ותחומי אחריות.
מבוסס מקורות ובעל היסטוריית גרסאותתצוגות ושאלות ייעודיות על אותו הקשר ארגוני מחובר.
ניתן לבדיקה בידי אנשים ובינה מלאכותיתשאלות שחוצות את הארגון
שאלות שבדרך כלל דורשות שלושה קובצי ייצוא ופגישה.
Atlas מברר קודם את ההקשר של האנשים, הכפיפויות, המיומנויות והתכנון — ואז מציג את התשובה על הארגון עצמו.
שאלו את Atlas
״אילו צוותים יגיעו לעומס יתר אם העברת הלקוחות תתחיל ברבעון הרביעי?״
ממצא המבוסס על מקורותצוות תפעול האבטחה חורג מהקיבולת המתוכננת שלו ב־18%.
ארבעה אנשים כבר משובצים לפרויקט מודרניזציה של מערכות הזהות. ההעברה המוצעת מוסיפה שתי פעילויות בנתיב הקריטי שבאחריות אותו צוות.
הקצאת צוות · עודכנה היוםתרחיש העברה לרבעון הרביעי · טיוטה4 מקורות מחוברים
תצוגות ייעודיות
משנים את התצוגה. הארגון שמתחתיה נשאר.
תצוגה אינה יוצרת עותק נוסף של הארגון. היא משנה את הדגשים באותו מודל, כדי שצוותי תפעול כוח אדם, שותפים עסקיים במשאבי אנוש וההנהלה יוכלו לבחון את השאלה שעל הפרק.
תצוגות Atlas151 אנשים · ארגון לדוגמה
מיקוםדרגהמרכז עלותרמת ניהולעומס עבודה והתחייבויותחזרה בזמן · תמונה לתאריך נבחר
מתכננים בלי לשנות את הארגון הפעיל
מדלו את השינוי. ראו את ההשפעה. החליטו יחד.
תרחיש מתעד תוספות, הסרות, העברות ושינויי שדות מוצעים כהפרשים ביחס לארגון הפעיל. השוו מבנה, מוטת שליטה, עלות, קיבולת וסיכון לפני שמיישמים שינוי בפועל.
01
תארו או בצעו את השינויהעבירו צוות, הוסיפו תפקידים, הסירו שכבה או בקשו מ־Atlas להכין טיוטת תרחיש.
02
בדקו מה השתנהכל אדם, קשר והשפעה שנוגעים לשינוי נשארים גלויים.
03
מיישמים רק כשמוכניםהשוו, שתפו, ערכו או בטלו. המודל הפעיל נשאר ללא שינוי.
מתחילים מהנתונים שיש לכם
ייבאו נתוני אנשים. שמרו על המקור ועל ההיסטוריה שלהם.
העלו CSV, חברו מקור זמין לנתוני אנשים או בנו ידנית. Atlas מסייע במיפוי שדות, מזהה מעגלי דיווח ומנהלים חסרים ומציג מה ישתנה לפני עדכון המודל הארגוני.
מקורותנתוני אנשים ומשרותייבוא CSV · חיבורי HRIS · שינויים ידניים מבוקרים
→מיפוי בסיוע בינה מלאכותיתבדיקה לפני הייבואשדות מוצעים · בעיות אימות · תצוגה מקדימה של יצירה, שינוי והשבתה
→Atlasמודל מעודכן אחדהמקור, המיפוי, ההיסטוריה ואפשרות הביטול נשארים גלויים
הבינה המלאכותית מציעה לאן שייכים השדות; אדם מאשר או משנה את המיפוי.
מזהים חסרים, מנהלים לא מוכרים, שורות כפולות ומעגלי דיווח מוצגים לפני הייבוא.
עדכון הארגון נשאר פעולה אחת שניתן לבטל, במקום מאות עריכות נסתרות.
מידע רגיש נשאר בשליטה
אותו ארגון. תצוגה מתאימה לכל אדם.
מידע על תגמול, עתודה ניהולית ונתונים דמוגרפיים לא אמור להיחשף במקרה רק משום שהוא קיים במודל.
תצוגת הנהלהמבנה, סיכונים ותרחישים מאושריםהקשר לקבלת החלטות בלי לחשוף כל שדה שבבסיסו.
מידע חסוי של משאבי אנושמידע על עתודה ניהולית ותגמולמוגבל למנהלי משאבי אנוש שקיבלו הרשאה מפורשת.
תצוגת מנהלמבנה הצוות ומידע רלוונטי על אנשיורק השדות הדרושים להבנת הצוות ולניהולו.
תצוגה ארגונית משותפתשמות, תפקידים, מחלקות וכפיפויותתמונה ארגונית ברורה בלי לרמוז על קיומם של שדות מוסתרים.
החיבור לשורשים של Creately
התחילו מתרשים ארגוני. התקדמו לתמונה המלאה של הארגון.
המבנה החזותי המוכר נשאר. Atlas מוסיף נתונים מחוברים, תצוגות ייעודיות, שאלות, היסטוריה ותרחישים — בלי לדרוש מאנשים לוותר על התמונה שהם כבר מבינים.
אזתרשים של כפיפויותשימושי, חזותי ומשותף.
→היוםמודל שאנשים ובינה מלאכותית יכולים לעבוד איתומחובר, ניתן לבדיקה ומבוקר.
שאלות נפוצות של מנהלי משאבי אנוש וכוח אדם
מה צוותים שואלים לפני תכנון הארגון.
- מהו Creately Atlas?
- Creately Atlas הוא מוצר לתכנון ארגוני ולהיכרות עם כוח האדם. הוא מחבר אנשים, משרות, כפיפויות, מיומנויות ונתוני כוח אדם במודל חזותי, כדי שצוותי משאבי אנוש, כספים והנהלה יבינו את הארגון ויתכננו שינויים.
- מה ההבדל בין Creately Atlas לתוכנת התרשימים הארגוניים של Creately?
- תוכנת התרשימים הארגוניים של Creately מסייעת לצוותים להציג תפקידים וכפיפויות. Atlas מרחיב זאת באמצעות נתוני אנשים מחוברים, תצוגות כוח אדם, היסטוריה ותרחישים לתכנון מצבת עובדים, שינויים ארגוניים ועתודה ניהולית. התרשים הארגוני הוא תצוגה אחת של המודל הארגוני ב־Atlas.
- האם אפשר למדל תרחישי שינוי ארגוני ב־Atlas לפני שמשנים את הארגון הפעיל?
- Creately Atlas מאפשר לצוותים להכין טיוטות של שינויים במשרות, בכפיפויות ובמצבת העובדים במסגרת תרחישי תכנון. תרחיש שמור אינו משנה את הארגון הפעיל ואינו מעדכן מערכת משאבי אנוש. הצוות יכול לבדוק את ההצעה לפני שאדם מורשה מיישם שינויים.
- באילו מקורות נתונים Atlas יכול להשתמש?
- Creately Atlas תומך בייבוא CSV, ב־Google Sheets, ב־Excel Online, ב־Google Workspace, ב־Microsoft Entra ID וב־BambooHR. אפשר גם לבנות מודל ידנית. מיפוי הייבוא והאימות מסייעים לזהות מנהלים חסרים, מעגלי דיווח ובעיות נתונים נוספות לפני עדכון.
- מהו התמחור של Creately Atlas?
- Basic Atlas, הכולל תרשימים ארגוניים ותצוגות מבניות, כלול בכל מסלולי Creately, גם ב־Free. אפשר להוסיף Advanced Atlas, עם תרחישים, תצוגות עתודה ניהולית ותגמול ובקרות רגישות, למסלול Pro או Business ב־$3 לעובד לחודש. ראו את מסלולי Creately העדכניים או דברו איתנו על תמחור לפי היקף לארגונים גדולים.
- אילו בקרות אבטחה מספק Atlas לנתוני משאבי אנוש ועובדים?
- Creately Atlas משתמש בהרשאות תיקיות ומסמכים לניהול הגישה לרשומות משאבי אנוש, לצד ההצפנה ובקרות הזהות הארגוניות של הפלטפורמה. עיינו בתיעוד האבטחה של Creately לקבלת מידע על דוח SOC 2 Type II, הסמכת ISO 27001 ונהלי הטיפול בנתונים.
- איך Atlas שולט בגישה למידע על תגמול, עתודה ניהולית ונתונים דמוגרפיים?
- Atlas משתמש ברמות רגישות כדי לשלוט בגישה לשדות רגישים, כולל תגמול, עתודה ניהולית ומידע דמוגרפי. שדות מוגבלים מוסתרים ממשתמשים שאין להם את רמת הגישה הנדרשת. בדקו הרשאות גישה ואת המידע הנכלל בתצוגות משותפות ובקובצי ייצוא לפני השיתוף.
התמונה המלאה של הארגון שלכם
הבינו את הארגון הקיים. תכננו את הארגון שתצטרכו בהמשך.
רכזו את המידע הרלוונטי על האנשים, היעזרו בבינה מלאכותית כדי לזהות השפעות ושמרו כל שינוי ארגוני גלוי ובידי אדם.