Άνθρωποι, θέσεις, τμήματα, προϋπηρεσία, δεξιότητες και τα πεδία που χρειάζεται ο οργανισμός σας.
CSV · HRIS · χειροκίνητη επεξεργασία Creately Atlas · Σχεδιάστε τον οργανισμό σας Διαθέσιμο · Για HR, διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού και οικονομικές υπηρεσίες
Σχεδιάστε την αναδιοργάνωση πριν την ανακοινώσετε.
Το Atlas μετατρέπει τα δεδομένα HR σε οργανόγραμμα πάνω στο οποίο μπορείτε να σχεδιάσετε. Δοκιμάστε αλλαγές στις σχέσεις αναφοράς, τη στελέχωση και το κόστος σε αντίγραφο, δείτε ποιος υπερφορτώνεται και ποιοι ρόλοι δεν έχουν διάδοχο και μοιραστείτε το σχέδιο με τη διοίκηση. Το ενεργό οργανόγραμμα παραμένει ανέπαφο μέχρι να είστε έτοιμοι.
Ξεκινά από τα δεδομένα HR σαςΕισαγάγετε ένα υπολογιστικό φύλλο ή συνδέστε το σύστημα HR
Εντοπίζει προβλήματα για εσάςΥπερφορτωμένοι διευθυντές, κενές θέσεις, απουσία διαδόχων
Τίποτα δεν αλλάζει κατά λάθοςΤα σχέδια παραμένουν χωριστά μέχρι να τα εγκρίνετε
Η πλήρης εικόνα του οργανισμού
Το οργανόγραμμα δείχνει ποιος αναφέρεται σε ποιον. Το Atlas δείχνει τι σημαίνει αυτή η δομή.
Ρόλοι, σχέσεις αναφοράς, δυναμικότητα, δεξιότητες, διαδοχή και προγραμματισμένες εργασίες ανήκουν στον ίδιο οργανισμό. Το Atlas διατηρεί ορατές αυτές τις συνδέσεις, ώστε άνθρωποι και πράκτορες ΤΝ να συλλογίζονται πάνω σε αυτές, με απαντήσεις που ξεπερνούν το κείμενο μιας συνομιλίας.
Σχέσεις αναφοράς, ομάδες, ρόλοι, κενές θέσεις, διάδοχοι, έργα και υπευθυνότητες.
Με τεκμηριωμένες πηγές και εκδόσειςΕξειδικευμένες προβολές και ερωτήσεις πάνω στο ίδιο συνδεδεμένο οργανωτικό πλαίσιο.
Ελέγξιμο από ανθρώπους και ΤΝΡωτήστε για ολόκληρο τον οργανισμό
Ερωτήσεις που συνήθως απαιτούν τρεις εξαγωγές και μια συνάντηση.
Το Atlas αποσαφηνίζει πρώτα το πλαίσιο ανθρώπων, σχέσεων αναφοράς, δεξιοτήτων και σχεδιασμού και έπειτα δείχνει την απάντηση πάνω στον ίδιο τον οργανισμό.
ΡΩΤΗΣΤΕ ΤΟ ATLAS
«Ποιες ομάδες υπερφορτώνονται αν η μετάπτωση πελατών ξεκινήσει στο Δ΄ τρίμηνο;»
Εύρημα με τεκμηριωμένη πηγήΗ ομάδα Λειτουργιών Ασφάλειας υπερβαίνει την προγραμματισμένη δυναμικότητά της κατά 18%.
Τέσσερα άτομα έχουν ήδη δεσμευτεί στον Εκσυγχρονισμό Ταυτοτήτων. Η προτεινόμενη μετάπτωση προσθέτει δύο δραστηριότητες κρίσιμης διαδρομής που ανήκουν στην ίδια ομάδα.
Κατανομή ομάδας · ενημερώθηκε σήμεραΣενάριο μετάπτωσης Δ΄ τριμήνου · προσχέδιο4 συνδεδεμένες πηγές
Εξειδικευμένες προβολές
Αλλάξτε προβολή. Διατηρήστε τον ίδιο οργανισμό από κάτω.
Η προβολή δεν δημιουργεί άλλο αντίγραφο του οργανισμού. Αλλάζει την έμφαση του ίδιου μοντέλου, ώστε οι ομάδες ανθρώπινου δυναμικού, οι HRBP και η διοίκηση να εξετάζουν το ερώτημα που τους απασχολεί.
ΠΡΟΒΟΛΕΣ ATLAS151 άτομα · ενδεικτικός οργανισμός
ΤοποθεσίαΒαθμίδαΚέντρο κόστουςΔιοικητικό επίπεδοΦόρτος εργασίας και δεσμεύσειςΑναδρομή στον χρόνο · ημερομηνία αναφοράς
Σχεδιάστε χωρίς να αγγίξετε τον ενεργό οργανισμό
Μοντελοποιήστε την αλλαγή. Δείτε τον αντίκτυπο. Αποφασίστε μαζί.
Ένα σενάριο καταγράφει προτεινόμενες προσθήκες, αφαιρέσεις, μετακινήσεις και αλλαγές πεδίων ως διαφορές από τον ενεργό οργανισμό. Συγκρίνετε δομή, εύρος εποπτείας, κόστος, δυναμικότητα και κίνδυνο πριν υλοποιηθεί οτιδήποτε.
01
Περιγράψτε ή κάντε την αλλαγήΜετακινήστε μια ομάδα, προσθέστε ρόλους, αφαιρέστε ένα επίπεδο ή ζητήστε από το Atlas να συντάξει το σενάριο.
02
Εξετάστε τι άλλαξεΚάθε επηρεαζόμενο άτομο, σχέση και επίπτωση παραμένει ορατή.
03
Εφαρμόστε το μόνο όταν είστε έτοιμοιΣυγκρίνετε, μοιραστείτε, επεξεργαστείτε ή απορρίψτε. Το ενεργό μοντέλο παραμένει ανέπαφο.
Ξεκινήστε με τα δεδομένα που έχετε
Εισαγάγετε δεδομένα ανθρώπινου δυναμικού. Διατηρήστε την πηγή και το ιστορικό τους.
Ανεβάστε CSV, συνδέστε μια διαθέσιμη πηγή δεδομένων προσωπικού ή δημιουργήστε το μοντέλο χειροκίνητα. Το Atlas βοηθά στην αντιστοίχιση πεδίων, εντοπίζει κύκλους αναφοράς και ελλείποντες προϊσταμένους και δείχνει τι θα αλλάξει πριν ενημερωθεί το μοντέλο.
ΠΗΓΕΣΔεδομένα ανθρώπων και θέσεωνΕισαγωγές CSV · συνδέσεις HRIS · ελεγχόμενες χειροκίνητες αλλαγές
→ΑΝΤΙΣΤΟΙΧΙΣΗ ΜΕ ΒΟΗΘΕΙΑ ΤΝΑνασκόπηση πριν από την εισαγωγήΠροτεινόμενα πεδία · ζητήματα επικύρωσης · προεπισκόπηση δημιουργίας / αλλαγής / απενεργοποίησης
→ATLASΈνα ενημερωμένο μοντέλοΗ πηγή, η αντιστοίχιση, το ιστορικό και η αναίρεση παραμένουν ορατά
Η ΤΝ προτείνει πού ανήκουν τα πεδία· ένας άνθρωπος επιβεβαιώνει ή αλλάζει την αντιστοίχιση.
Ελλείποντα αναγνωριστικά, άγνωστοι προϊστάμενοι, διπλότυπες γραμμές και κύκλοι αναφοράς εντοπίζονται πριν από την εισαγωγή.
Η ενημέρωση του οργανισμού παραμένει μία αναστρέψιμη ενέργεια αντί για εκατοντάδες κρυφές αλλαγές.
Οι ευαίσθητες πληροφορίες παραμένουν υπό έλεγχο
Ο ίδιος οργανισμός. Η κατάλληλη προβολή για κάθε άτομο.
Οι πληροφορίες αμοιβών, διαδοχής και δημογραφικών στοιχείων δεν πρέπει να γίνονται άκριτα ορατές επειδή υπάρχουν στο μοντέλο.
Προβολή διοίκησηςΔομή, κίνδυνοι και εγκεκριμένα σενάριαΠλαίσιο για λήψη αποφάσεων χωρίς έκθεση κάθε υποκείμενου πεδίου.
Εμπιστευτικά στοιχεία HRΠληροφορίες διαδοχής και αμοιβώνΠρόσβαση μόνο σε ρητά εξουσιοδοτημένα στελέχη ανθρώπινου δυναμικού.
Προβολή διευθυντήΔομή ομάδας και συναφή στοιχεία προσωπικούΜόνο τα πεδία που χρειάζονται για την κατανόηση και τη διαχείριση της ομάδας.
Κοινόχρηστη προβολή οργανισμούΟνόματα, ρόλοι, τμήματα και σχέσεις αναφοράςΚαθαρή εικόνα του οργανισμού χωρίς ενδείξεις ότι υπάρχουν κρυφά πεδία.
Η γέφυρα από τις ρίζες του Creately
Ξεκινήστε με ένα οργανόγραμμα. Προχωρήστε στην πλήρη εικόνα του οργανισμού.
Η γνώριμη οπτική δομή παραμένει. Το Atlas προσθέτει συνδεδεμένα δεδομένα, εξειδικευμένες προβολές, ερωτήσεις, ιστορικό και σενάρια, χωρίς να αναγκάζει τους ανθρώπους να εγκαταλείψουν την εικόνα που ήδη κατανοούν.
ΤΟΤΕΈνα διάγραμμα σχέσεων αναφοράςΧρήσιμο, οπτικό και κοινόχρηστο.
→ΤΩΡΑΈνα μοντέλο πάνω στο οποίο εργάζονται άνθρωποι και ΤΝΣυνδεδεμένο, ελέγξιμο και υπό έλεγχο.
Συχνές ερωτήσεις από στελέχη HR και ανθρώπινου δυναμικού
Τι ρωτούν οι ομάδες πριν σχεδιάσουν τον οργανισμό τους.
- Τι είναι το Creately Atlas;
- Το Creately Atlas είναι προϊόν οργανωτικού σχεδιασμού και διερεύνησης ανθρώπινου δυναμικού. Συνδέει ανθρώπους, θέσεις, σχέσεις αναφοράς, δεξιότητες και δεδομένα προσωπικού σε ένα οπτικό μοντέλο, ώστε οι ομάδες HR, Οικονομικών και διοίκησης να κατανοούν τον οργανισμό τους και να σχεδιάζουν αλλαγές.
- Ποια είναι η διαφορά ανάμεσα στο Creately Atlas και το Creately Org Chart Software;
- Το Creately Org Chart Software βοηθά τις ομάδες να οπτικοποιούν ρόλους και σχέσεις αναφοράς. Το Atlas επεκτείνει αυτή την εργασία με συνδεδεμένα δεδομένα προσωπικού, προβολές ανθρώπινου δυναμικού, ιστορικό και σενάρια στελέχωσης, αναδιοργάνωσης και διαδοχής. Το οργανόγραμμα είναι μία προβολή του οργανωτικού μοντέλου στο Atlas.
- Μπορεί το Atlas να μοντελοποιήσει σενάρια αναδιοργάνωσης πριν αλλάξει ο ενεργός οργανισμός;
- Το Creately Atlas επιτρέπει στις ομάδες να σχεδιάζουν αλλαγές θέσεων, σχέσεων αναφοράς και στελέχωσης σε σενάρια. Ένα αποθηκευμένο σενάριο δεν αλλάζει τον ενεργό οργανισμό ούτε ενημερώνει σύστημα HR. Οι ομάδες εξετάζουν την πρόταση πριν ένα εξουσιοδοτημένο άτομο εφαρμόσει τις αλλαγές.
- Ποιες πηγές δεδομένων μπορεί να χρησιμοποιήσει το Atlas;
- Το Creately Atlas υποστηρίζει εισαγωγές CSV, Google Sheets, Excel Online, Google Workspace, Microsoft Entra ID και BambooHR. Οι ομάδες μπορούν επίσης να δημιουργήσουν μοντέλο χειροκίνητα. Η αντιστοίχιση και η επικύρωση εισαγωγής βοηθούν στον εντοπισμό ελλειπόντων προϊσταμένων, κύκλων αναφοράς και άλλων προβλημάτων δεδομένων πριν από την ενημέρωση.
- Πώς τιμολογείται το Creately Atlas;
- Το Basic Atlas, με οργανογράμματα και δομικές προβολές, περιλαμβάνεται σε κάθε πρόγραμμα Creately, ακόμη και στο Free. Το Advanced Atlas, με σενάρια, προβολές διαδοχής και αμοιβών και ελέγχους ευαισθησίας, προστίθεται σε Pro ή Business με $3 ανά εργαζόμενο τον μήνα. Δείτε τα τρέχοντα προγράμματα Creately ή μιλήστε μαζί μας για τιμές όγκου σε μεγαλύτερους οργανισμούς.
- Τι μέτρα ασφάλειας παρέχει το Atlas για δεδομένα HR και εργαζομένων;
- Το Creately Atlas χρησιμοποιεί δικαιώματα φακέλων και εγγράφων για την πρόσβαση σε εγγραφές HR, με υποστήριξη από την κρυπτογράφηση και τους εταιρικούς ελέγχους ταυτότητας της πλατφόρμας. Δείτε την τεκμηρίωση ασφάλειας του Creately για την αναφορά SOC 2 Type II, την πιστοποίηση ISO 27001 και τις πρακτικές διαχείρισης δεδομένων.
- Πώς ελέγχει το Atlas την πρόσβαση σε αμοιβές, διαδοχή και δημογραφικά στοιχεία;
- Το Atlas χρησιμοποιεί επίπεδα ευαισθησίας για την πρόσβαση σε ευαίσθητα πεδία, όπως αμοιβές, διαδοχή και δημογραφικά στοιχεία. Τα περιορισμένα πεδία αποκρύπτονται από χρήστες χωρίς το απαιτούμενο επίπεδο πρόσβασης. Ελέγξτε τα δικαιώματα και τις πληροφορίες των κοινόχρηστων προβολών και εξαγωγών πριν τις κοινοποιήσετε.
Η πλήρης εικόνα του οργανισμού σας
Κατανοήστε τον οργανισμό που έχετε. Σχεδιάστε αυτόν που χρειάζεστε αύριο.
Συγκεντρώστε τις σχετικές πληροφορίες ανθρώπινου δυναμικού, αφήστε την ΤΝ να αναδείξει τον αντίκτυπο και διατηρήστε κάθε οργανωτική αλλαγή ορατή και υπό ανθρώπινο έλεγχο.