Kreator schematów blokowych
Kreator schematów blokowych online do wizualizacji procesów i przepływów pracy
- Prosty interfejs typu drag and drop oraz funkcja automatycznego rysowania umożliwiają szybsze tworzenie schematów blokowych
- 1000 niestandardowych szablonów schematów blokowych i profesjonalnych motywów kolorystycznych, dzięki którym można szybko rozpocząć pracę
- Wideokonferencje i śledzenie kursora myszy na żywo do współpracy z zespołem w czasie rzeczywistym
Szablony schematów blokowych
Sprawny przepływ pracy w zakresie marketingu
Szablon procesu rekrutacji
Schemat przepływu rejestracji użytkownika
Proces składania podań o przyjęcie nowego ucznia (poziomy diagram Swimlane)
Proces sprzedaży online
Mapa procesów dla instrukcji operacyjnych
Etapy procesu zarządzania zmianą – bieżący plan
Schemat przepływu zadań podczas sprintu
Przykład schematu przepływu informacji dla działu pomocy technicznej
Jak stworzyć schemat blokowy?
- Zidentyfikuj proces lub przepływ pracy, który Ty i Twój zespół chcecie udokumentować lub zwizualizować.
- Określ różne kroki związane z realizacją tego procesu. Jeśli za realizację procesu odpowiedzialnych jest kilka osób, należy współpracować i uzyskać ich wkład, co pozwoli uzyskać dokładną wizualizację.
- Korzystając ze standardowych symboli schematów blokowych dostępnych w kreatorze schematów blokowych Creately, przekształć wymienione kroki w schemat blokowy.
- Najpierw przeciągnij i upuść symbol Start/End na obszar roboczy. Korzystając z opcji Plus Create, dodaj kolejny symbol w zależności od tego, czy jest to proces/etap/operacja czy też decyzja. Upewnij się, że do przedstawienia danych używasz właściwego symbolu schematu blokowego.
- Połącz kształty strzałkami podkreślającymi przebieg procesu lub przepływu pracy. Funkcja Plus Create w Creately automatycznie rozpoznaje przepływ i dodaje odpowiednie łączniki podczas rysowania schematu blokowego.
- W razie potrzeby, dostosuj schemat blokowy za pomocą gotowych motywów kolorystycznych Creately przed udostępnieniem go zainteresowanym stronom, w celu uzyskania informacji zwrotnej.
- Regularnie przeglądaj schemat blokowy i aktualizuj go w miarę zmian zachodzących w procesie, który przedstawia.
Czym jest schemat blokowy?
Schemat blokowy to diagram, który w sposób wizualny przedstawia kolejne etapy procesu lub przepływu pracy. Są one powszechnie wykorzystywane do podejmowania decyzji, rozwiązywania problemów, projektowania systemów i stosowane jako narzędzie edukacyjne.
Istnieje wiele rodzajów schematów blokowych m.in. takie jak:
- Diagram przepływu procesu – przedstawia kroki procesu w kolejności sekwencyjnej
- Diagram przepływu pracy – wizualizuje przepływ pracy lub czynności, które należy wykonać, aby osiągnąć cel
- Schemat przepływu danych – przedstawia sposób, w jaki dane są przetwarzane w systemie
- Diagram Swimlane (tory pływackie) – ilustruje etapy procesu wraz z odpowiedzialnymi za nie osobami lub działami
Symbole w schematach blokowych
Nasza biblioteka schematów blokowych zawiera wszystkie standardowe symbole oraz pionowe i poziome schematy Swimlane, dzięki czemu można z łatwością odwzorować dowolny proces. Poniżej wymieniono kilka najczęściej spotykanych symboli w schematach blokowych wraz z ich znaczeniami.
- Terminal – Pokazuje początek lub koniec procesu.
- Proces – przedstawiony w postaci prostokąta.
- Decyzja – jest przedstawiona w postaci rombu i zwykle zawiera pytanie.
- Dane – zwykle przedstawiane są w postaci pochylonego prostokąta, który zawiera wszelkie dane wejściowe i wyjściowe.
- Swimlany – choć nie są symbolem schematu blokowego, popularne tory pływackie są przydatne do rozróżniania lub podkreślania przynależności procesów.
- Dokument – służy do sygnalizowania, czy w trakcie procesu generowany jest dokument.
Do czego służą schematy blokowe
Schematy blokowe są stosowane w wielu branżach i służą do takich działań jak;
- Wyjaśniają kroki procesu lub przepływu pracy oraz ich właścicieli.
- Pozwalają na analizowanie istniejących procesów w celu zidentyfikowania nieefektywności i koniecznych usprawnień.
- Do współpracy przy planowaniu i projektowaniu nowych procesów oraz do budowania wspólnego ich rozumienia.
- Pozwalają standaryzować procesy, umożliwiając członkom zespołu konsekwentne wykonywanie poszczególnych czynności.
- Przydatne są do szkolenia i udzielania wskazówek nowym i obecnym pracownikom w zakresie dokładnego wykonywania ich zadań.
