Δημιουργός Διαγραμμάτων Ροής
Διαδικτυακός Δημιουργός Διαγραμμάτων Ροής για οπτικοποίηση των Διαδικασιών και της Ροής Εργασιών
- Απλό "σύρε-και-άφησε" περιβάλλον και αυτόματος σχεδιασμός για να δημιουργήσετε διαγράμματα ροής πιο γρήγορα
- Χιλιάδες ειδικά φτιαγμένα πρότυπα διαγραμμάτων ροής και επαγγελματικές χρωματικές παλέτες για να ξεκινήσετε γρήγορα.
- Συνδιασκέψεις με βίντεο & ζωντανή ανίχνευση ποντικιού για συνεργασία σε πραγματικό χρόνο με άλλους
Πρότυπα Διαγράμματος Ροής
Ευέλικτη Ροή Εργασίας Μάρκετινγκ
Πρότυπο Διαδικασίας Πρόσληψης
Διάγραμμα Ροής Εγγραφής Χρήστη
Διαδικασία Υποβολής Αιτήσεων Νέων Φοιτητών (οριζόντια λωρίδα)
Διαδικασία Διαδικτυακών Πωλήσεων
Χάρτης διαδικασίας για εγχειρίδιο λειτουργίας
Βήματα Διαδικασίας Διαχείρισης Αλλαγών - Τρέχον Σχέδιο
Διάγραμμα Ροής Γρήγορων Εργασιών
Παράδειγμα Διαγράμματος Ροής Γραφείου Βοήθειας
Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής
- Αναγνωρίστε τη διαδικασία ή τη ροή εργασίας εσείς και η ομάδα σας θέλετε να καταγράψετε ή να οπτικοποιήσετε.
- Αναγνωρίστε τα διαφορετικά βήματα που εμπλέκονται στην εκτέλεση αυτής της διαδικασίας. Αν πολλά άτομα είναι υπεύθυνα για την εκτέλεση μια διαδικασίας, συνεργαστείτε και πάρτε τη γνώμη τους για μία έγκυρη οπτικοποίηση.
- Χρησιμοποιώντας τα συνηθισμένα σύμβολα των διαγραμμάτων ροής που είναι διαθέσιμα στο δημιουργό διαγραμμάτων ροής του Creately, μετατρέψτε τις λίστες βημάτων σε ένα διάγραμμα ροής.
- Αρχικά, “σύρετε-και-αποθέστε” τα σύμβολα Αρχή/Τέλος στον καμβά. Χρησιμοποιώντας την επιλογή Plus Create, προσθέστε το επόμενο σύμβολο ανάλογα με το εάν είναι διαδικασία/ βήμα/ διεργασία ή απόφαση. Σιγουρευτείτε ότι χρησιμοποιείτε το σωστό σύμβολο Ροής Διεργασίας για να αντιπροσωπεύσετε τα δεδομένα σας.
- Συνδέστε τα σχήματα με βελάκια, υπογραμμίζοντας τη ροή της διαδικασίας ή της ροής εργασίας. Το Creately Plus αυτόματα αναγνωρίζει τη ροή και προσθέτει τους σχετικούς συνδέσμους όσο σχεδιάζετε το διάγραμμα ροής.
- Σχεδιάστε το διάγραμμα ροής σας όπως απαιτείται με τις προκαθορισμένες παλέτες χρωμάτων του Creately πριν το μοιραστείτε με τους συναδέλφους σας για γνώμη.
- Αξιολογείτε το διάγραμμα ροής συχνά και ενημερώνετε το καθώς η διαδικασία που αντιπροσωπεύει, δέχεται αλλαγές.
Τι είναι ένα διάγραμμα ροής?
Ένα διάγραμμα ροής είναι ένα διάγραμμα που αντιπροσωπεύει οπτικά την εξέλιξη των βημάτων μιας διαδικασίας ή ροής εργασίας. Χρησιμοποιείται συνήθως για τη λήψη αποφάσεων, επίλυση προβλημάτων, σχεδιασμό συστημάτων και ως εκπαιδευτικά εργαλεία.
Υπάρχουν πολλοί τύποι διαγραμμάτων ροής συμπεριλαμβανομένων;
- Διάγραμμα ροής διαδικασίας - δείχνει τα βήματα μιας διαδικασίας σε διαδοχική σειρά
- Διάγραμμα ροής εργασίας - απεικονίζει μια ροή εργασίας ή ενεργειών που πρέπει να πραγματοποιηθούν για την επίτευξη ενός στόχου
- Διάγραμμα ροής δεδομένων - αντιπροσωπεύει τον τρόπο επεξεργασίας των δεδομένων μέσα σε ένα σύστημα
- Διάγραμμα ροής Λωρίδα Κολύμβησης - απεικονίζει τα βήματα της διαδικασίας μαζί με υπεύθυνους ιδιοκτήτες ή τμήματα
Σύμβολα Διαγράμματος Ροής
Η βιβλιοθήκη διαγραμμάτων ροής μας έρχεται με όλα τα τυπικά σύμβολα διαγραμμάτων ροής και κάθετη / οριζόντια λωρίδα κολύμβησης, ώστε να μπορείτε να χαρτογραφήσετε οποιαδήποτε διαδικασία με ευκολία. Παρακάτω αναφέρονται μερικά από τα πιο κοινά σύμβολα διαγράμματος ροής και οι έννοιες τους.
- Τερματικό - δείχνει την αρχή ή το τέλος της διαδικασίας.
- Διαδικασία - η διαδικασία εμφανίζεται ως ορθογώνιο.
- Απόφαση - εμφανίζεται ως διαμάντι και συνήθως έχει μια ερώτηση σχετικά πάνω του.
- Δεδομένα - συνήθως εμφανίζεται ως κεκλιμένο ορθογώνιο, αυτό δείχνει οποιαδήποτε είσοδο ή έξοδο από τη διαδικασία.
- Λωρίδες - αν και δεν είναι σύμβολο διαγράμματος ροής, οι λωρίδες είναι χρήσιμες για τη διαφοροποίηση ή την επισήμανση της αρμοδιότητας των διαδικασιών.
- Έγγραφο - για να επισημάνετε εάν το έγγραφο δημιουργείται μέσω της διαδικασίας.
Σε τι χρησιμοποιούνται τα διαγράμματα ροής
Τα διαγράμματα ροής χρησιμοποιούνται σε πολλές επιχειρήσεις:
- Για να διευκρινιστούν τα βήματα της διαδικασίας ή οι ροές εργασίας και οι αντίστοιχοι αρμόδιοι τους.
- Για να αναλυθούν οι υπάρχουσες διαδικασίες για να εντοπιστούν οι ανεπάρκειες και οι απαραίτητες βελτιώσεις.
- Για να συνεργαστούν για τον προγραμματισμό και το σχεδιασμό νέων διαδικασιών και να χτίσουν μια κοινή κατανόηση αυτών.
- Για την τυποποίηση των διαδικασιών, επιτρέποντας στα μέλη της ομάδας να ακολουθούν ένα ενιαίο σύνολο βημάτων με συνέπεια.
- Για την εκπαίδευση και την καθοδήγηση των νέων και υπαρχόντων υπαλλήλων στην εκτέλεση των καθηκόντων τους με ακρίβεια.
