قوالب عملية التوثيق للشركات
قوالب مرئية لرسم خرائط العمليات التجارية وتحسينها وتوحيدها.
إنشاء خريطة العملية- تصور العمليات المعقدة بمخططات متعددة مرتبطة
- حدد بسهولة خطوات العملية التي يجب التخلص منها أو تحسينها
- تعاون مع الموظفين الجدد لتصور وتعلم العمليات التي يمتلكونها
المزيد من نماذج وأمثلة توثيق العمليات
مخطط انسيابي لعملية المبيعات
عملية تدفق
مخطط انسيابي لعملية التوظيف
قالب خريطة عملية إدارة المشروع
عملية إدارة المواهب
يساعدك Creately على القيام بذلك من خلال
قوالب مصممة مسبقًا لتوثيق العملية
أدوات الرسم والتخطيط السهلة لتوثيق العمليات
مشاركة الآخرين في فريقك للتعاون في الوقت الفعلي وتحرير المجموعة
تصدير المخططات بتنسيق SVGs وبتنسيقات صور مناسبة لعروض PowerPoint التقديمية ومستندات Word
الدليل وأفضل الممارسات
توفر وثائق العملية كافة التفاصيل اللازمة لتنفيذ الأنشطة التجارية في إحدى الوظائف. يتضمن مستندات مثل البرامج التعليمية وخرائط العمليات والسياسات ولقطات الشاشة وما إلى ذلك. إنه يساعد الموظفين على جميع المستويات على فهم عمليات الشركة
كيفية توثيق عملية
- حدد العمليات التي تحتاجها لتوثيق وتحديد الغرض والنطاق. قدم وصفًا لهذه العناصر.
- استخدم مخطط انسيابي لتحديد حدود العملية. شاركه مع مالكي العمليات بمساعدة ميزة التعاون في الوقت الفعلي Creately للحصول على مدخلاتهم أيضًا.
- باستخدام الخريطة الذهنية ، قم بالعصف الذهني مع فريق من الخبراء حول العملية لجمع المعلومات الضرورية مثل خطوات العملية والمدخلات والمخرجات.
- خذ قائمة خطوات العملية التي حددتها ، وقم بترتيبها بترتيب تسلسلي لإنشاء تدفق العملية. حافظ على عدد الخطوات إلى الحد الأدنى.
- حدد الأفراد الذين سيكونون مسؤولين عن تنفيذ كل مهمة عملية. اذكر لقبهم بدلاً من اسمهم.
- باستخدام مخطط انسيابي للعملية ، تصور الخطوات التي حددتها مسبقًا. باستخدام مسارات السباحة ، أضف أقسام عملية مسؤولة أو مالكيها أيضًا.
- اجمع أولئك الذين يشاركون في العملية لمراجعة مخطط بياني للعملية بحثًا عن الأخطاء واختبارها من أجل الفعالية.
- قم بتضمين المخططات المتنوعة التي تم إنشاؤها في الإنترانت الخاصة بك أو في مواقع الويب الداخلية الأخرى أو قم بمشاركتها مع فريقك حتى يتمكنوا من الوصول بسهولة إلى المستندات الضرورية.
المزيد من النماذج والأفكار المرئية في عملية التوثيق
يعمل مع الأدوات التي تحبها
تكامل مصمم بعناية مع الأنظمة الأساسية التي تستخدمها كل يوم
